Excelとは
Excel（Microsoft Office Excel）とは、マイクロソフト社の表計算ソフトです。Excelを使うと、売り上げ管理や見積もりなどのビジネス用途から、住所録・家計簿・小遣い帳といった一般用途まで、いろいろなことが行えます。
Excelとは
Excelは、表を基本とした文書や資料、データの作成を行うための「表計算ソフト」というソフトウェアです。売り上げ管理や見積もりなどのビジネス用途から、住所録・家計簿・小遣い帳といった一般用途まで幅広く活用できます。
Excelの一番の特徴は、ワークシートという方眼紙のような画面です。ワークシートのマス目の一つ一つを「セル」といい、セルに文字や数式を入力して表や文書を作成します。
図 1
Microsoft Excel（図はExcel 2013）
Excelでできること
Excelでは、ワークシート上のセルを使って表や文書を組み立てます。見積もり書や請求書で自動的に合計金額を求める、売り上げ一覧表を作成し店舗ごとに集計するというもっともExcelらしい使い方はもちろん、案内状の作成や名刺を作成するといったワープロ代わりにも使えます。
また、グラフを作成してデータの分析を行ったり、ピボットテーブルを作成してデータの集計を行ったり、データの分析や集計を行うときにも活躍します。ほかにも、ワークシートのセルを点（ドット）に見立ててドット絵を描き、ワークシート上でビデオゲームを作成してしまうという変わった使い方もあります。
図 2
Excelで作った「見積もり書」の例
ExcelとWordの違いと使い分け
Microsoft Officeシリーズには、Wordという文書作成（ワードプロセッサ、ワープロ）のソフトウェアもあります。「Excelはワープロ代わりにも使うことができる」としましたが、表計算とワープロは根本的な方向性が異なるため、何でもかんでもExcelという使い方は好ましくありません。それぞれを、目的に応じて使い分けるべきです。
どのように使い分けるかは簡単です。検索・集計・計算用のようなデータとして利用する傾向が強いものはExcelを、純粋に書類や文書として扱うものはWordを、というように使い分けます。例えば、書類や文書を作る時、同時に計算や集計やデータ管理が必要なときはExcelが優れています。一方、純粋に書類や文書として使用するものはWordが優れています。
図 3
Excelの特徴
図 4
Wordの特徴
Excel入門と使い方講座
Excel入門と使い方講座「はじめに」
第1章と第2章を1から順に進めていくと、Excelの基礎知識と基本操作を一通り体験できます。
■第1章／Excel超入門
1
.
Excelとは
2
.
Excelの起動と終了
3
.
Excel 2013/2010/2007の画面構成と使い方
4
.
ExcelブックとExcelで使用するファイル形式
■第2章／Excelの基本操作講座
●ブックの管理
新しいブックの作成
5
.
Excel 2013／2010で新しいブックを作成する
6
.
Excel 2007で新しいブックを作成する
ブックの保存
7
.
Excel 2013でブックを保存する
8
.
Excel 2010でブックを保存する
9
.
Excel 2007でブックを保存する
ブックを閉じる
10
.
Excel 2013／2010でブックを閉じる
11
.
Excel 2007でブックを閉じる
ブックを開く
12
.
作成済みのブックをExcelで開く
●文字の入力と編集
13
.
セルや行列を選択する
14
.
セルに文字を入力する
15
.
セル入力した文字を修正する
16
.
セルに入力した文字列をクリア（削除）する
17
.
セルに入力する内容を改行する
●計算と関数
18
.
ほかのセルを参照する
19
.
セルに数式を入力して計算する
20
.
セルに関数を入力して計算する
●セルの書式と設定
21
.
セルと行列の書式設定を行う
22
.
行の高さや列の幅を調節する
●セルの罫線
23
.
罫線を作成する
24
.
罫線を削除する
●コピーと貼り付けの操作
25
.
セルのコピーと貼り付け
26
.
セルの切り取りと貼り付け（セルの移動）
27
.
行や列のコピーと貼り付け
28
.
行や列の切り取りと貼り付け（行の移動1）
●行や列の挿入と削除の操作
29
.
新しい行や列を挿入する
30
.
行や列を削除する
31
.
行や列のコピーと挿入
32
.
行や列の切り取りと挿入（移動の移動2）
●印刷
34
.
Excel 2013／2010でワークシートを印刷する
35
.
Excel 2007でワークシートを印刷する
●シートの管理
36
.
別なシートを表示する・シート名を変更する
37
.
ブックにワークシートを挿入する
38
.
ワークシートを削除する
●シートの管理
39
.
「元に戻す」と「やり直し」
40
.
セルに入力した文字を検索する
41
.
セルに入力した文字を別な内容に置き換える
42
.
フィルによるセルのコピーと連続したデータの作成
43
.
ワークシートの表示倍率を変える
〜Excel活用講座・目次〜
■Excel入門と使い方講座
■Excel超入門
■Excelの使い方と入門講座
■Excel関数超入門
■Excel関数リファレンス
数学／三角のExcel関数
統計のExcel関数
日時のExcel関数
論理のExcel関数
検索/行列のExcel関数
文字列操作のExcel関数
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