12.レポート「住所録一覧表」の作成 アドレス帳ツールで唯一のレポート「住所録一覧表」は、登録してあるプロフィールの一覧を印刷するときに使います。本当は、印刷対象を条件指定で絞り込みなどが出来ると便利なのですが、なにしろ「シンプル」を基本としているので、登録してある全てのプロフィールを印刷することにしました（笑） この章では、レポート「住所録一覧表」を作成しながらレポートの作成手順と、Accessでのレポートの基礎知識を覚えましょう！ レポートの新規作成とデザインビュー まずはレポートを新規作成してください。もし、レポートの新規作成方法が分からない…という場合でも安心！ここにレポートを新規作成する手順（別ウィンドウで開きます）があります。 ちなみに、新規作成した直後のレポートはデザインビューで表示されています。デザインビューについての説明はココ（別ウィンドウで開きます）をご覧下さい。 クエリーを作成しレポート「住所録一覧表」と連結する テーブルやクエリー、SQLと連結したレポートのことを「連結レポート」と呼びます。連結レポートにすると、テーブルやクエリーの内容をテキストボックスなどで簡単に表示することができるようになります。 レポートとテーブルやクエリー、SQLを連結するときは、レポートのプロパティ「レコードソース」へテーブルやクエリー、SQLを設定します。レポート「住所録一覧表」は「アドレス帳テーブル」の一覧を表示するレポートなので、レコードソースへ「アドレス帳テーブル」を指定したいところですが、実はアドレス帳テーブルだけでは足りない情報があるのです。 というのも、アドレス帳テーブルでは関係や性別や都道府県の情報を「コード値」で持ち、名称は別なテーブル（性別、関係テーブル、都道府県テーブル）へ持っています。印刷するときはコード値ではなく名称で印刷したいですよね。しかし、名称はアドレス帳テーブルとは別なテーブルに入っています…。 こんなときは、クエリーを使ってテーブルを結合し、レコードソースには作成したクエリーを指定しましょう。クエリーを使うと複数のテーブルを結合し１つの結果（データ）として扱うことができるので、名称だけを別なテーブルから取得するのも簡単です。というわけで、こちらを参考にしてレポート「住所録一覧表」とクエリーを連結（別ウィンドウで開きます）してください。 レポートの幅と各セクションの高さ 幅はレポートのプロパティ「幅」、高さはセクションのプロパティ「高さ」で調整します。マウスを使って調節することも可能なので、やりやすい方で設定してください。 マウスで調節するときは、境界あたり（マウスポインタの形が変わるところ）でマウスの左ボタンを押しながらマウスを動かすだけです。 レポート「住所録一覧表」では、レポートの幅を「22cm」くらい… ページヘッダーと詳細セクションの高さを「2cm」ぐらい… ページフッターの高さを「1cm」ぐらいにしてください。ちなみに、マウスで調節したときは「21.996cm」などの半端な値になったりしますが、これでもOKです。 コントロールを配置する テキストボックスやラベル、ボタンなどのコントロールを配置するには、ツールボックスから目的のコントロールを選択（クリック）し、レポートへ貼り付け（任意の場所でクリック）します。ここで配置するのは、テキストボックスとラベルです。なお、配置するときはウィザードをOFFにしておいてください。 なお、配置例と配置するコントロールの一覧はこちら（別ウィンドウで開きます）をどうぞ。 �@…ウィザードのON/OFF切り替え。図はOFFの状態。 �A…ラベル �B…テキストボックス ページ数を印刷するための設定 ページ番号を印刷するときは、テキストボックス配置し、プロパティ「コントロールソース」へページ番号を印刷する関数を仕込みます。 　■現在のページ数を印刷する場合   =[Page] 　■総ページ数を印刷する場合   =[Pages] また、これらを組み合わせると「ページ番号/総ページ数（例えば、1/10）」のような形式で印刷することもできます。＆記号は「接続する」の意味、" "で囲んだ中には固定で印刷する文字列を記述できます。 　■ページ数 / 総ページ数で印刷する場合   =[Pages] & “/” & [Pages] レポート「住所録一覧表」では、「ページ数 / 総ページ数」の形式で印刷してみましょう。ページフッターに配置したテキストボックス「ページ」のプロパティ「コントロールソース」へ関数を設定し、「ページ数 / 総ページ数」の形式で印刷されるようにしてください。ちなみに、式ビルダを使うと簡単に仕込むことが（別ウィンドウで開きます）できますよ！ 用紙サイズやプリンタの設定する 用紙サイズや余白、印刷するプリンタの設定をするときは、[ファイル]−[ページ設定]を選択し、ダイアログ「ページ設定」を開いて行います。ちなみに、ページ設定はレポート単位に可能です。 ダイアログ「ページ設定」を開いたら、用紙や余白などを設定（設定例は別ウィンドウで開きます）してください。 印刷プレビューに切り替えてみよう デザインビューから印刷プレビューへ切り替えるときは、ツールバーのをクリックします。 逆に印刷プレビューからデザインビューへ切り替えるときは、ツールバーのをクリックし切り替えることができます。 コントロールの配置とページ設定が終わったところで、印刷プレビューに切り替えて出来映えを確認してみてください。作成例と印刷プレビューの簡単な説明はココ（別ウィンドウで開きます）をどうぞ。 そして保存… レポートの作成が終わったら必ず保存してください。保存の方法は、ご存じの通りをクリックし、ダイアログでレポート名を入力。最後に[OK]をクリックします。レポート名は「住所録一覧表」と入力してください。 保存を行ったら、いったんレポートを閉じてしまいましょう。 次行ってみよう… 次の章からは、いよいよAccess VBAプログラミングに入ります。まずは、「13.1 VBAでテーブル操作を行う基本」へ進み、Access VBAを使ってデータベースを扱うための基礎知識をマスターしよう。

[PR]管理人が書いたVBAプログラミング本 ■最速攻略 Access VBA サンプル大全集 ■Access クエリ スパテク209 ■ここが知りたかった! Access VBA 500の技※ ◆最速攻略 Excel VBA サンプル大全集 ◆苦手なコードもこれで安心!Excel VBA超入門講座 ◆Excel VBAゲーム大作戦 はじめて編※ 実践編※ （アマゾンへジャンプします。※は共著作品） アドレス帳を作ってみよう for Access2000-2003 ■第１部／テーブル・フォーム作成編 1.またまた住所録なワケ 2.住所録の仕様   2.1 アプリケーション概要    ・アドレス帳ツールの概要と完成予想図   2.2 フォームの仕様    ・メニュー    ・新規登録    ・登録内容変更    ・登録内容一覧   2.3 レポートの仕様    ・メニュー   2.4 テーブルの仕様    ・アドレス帳で使うテーブルのレイアウト 3.アドレス帳テーブルの作成  ・Accessを起動しデータベースを新規作成  ・テーブル作成の基本操作  ・既定のデータ型(Accessのオプション設定) 4.その他のテーブルの作成 5.性別テーブルの入力   ・データシートビューの開き方   ・データシートビューの簡単な説明   ・データを入力する方法 6.関係テーブルの入力 7.都道府県テーブルの入力[DL]    ・テキストインポートウィザード 8.フォーム「登録内容一覧」の作成   ・フォームの新規作成手順   ・デザインビュー/フォームビュー   ・フォームヘッダー/フッター   ・帳票フォーム 9.フォーム「アドレス帳メニュー」の作成   ・区切り線の設定   ・レコードセレクタの設定   ・移動ボタンの設定   ・スクロールバーの設定   ・ボタンとサブフォームの配置   ・イベント「フォームを開く時」   ・VBAでフォームを最大化 10.フォーム「新規登録」の作成   ・コンボボックスへ選択一覧を表示   ・複数行の入力ができるテキストボックス   ・テキストボックスの書式   ・テキストボックスの定型入力 11.フォーム「登録内容変更」の作成   ・フォームのコピー   ・フォームの変更 12.レポート「住所録一覧表」の作成   ・レポートの新規作成手順   ・クエリビルダでクエリの作成   ・コントロールの配置   ・ページ数を表示する（Page, Pages関数)   ・用紙設定など ■第１部／テーブル・フォーム作成編 ■第２部／Access VBAプログラミング基礎編 ■第３部／Access VBAプログラミング実践編 ※[DL]にはサンプルファイルがあります Happy! Happy! Islandその他のコンテンツ ■VBAプログラミング、その他 　Access VBAプログラミング＆Tips 　Excel VBA(エクセルマクロ)プログラミング＆Tips 　VBScript＆JScriptプログラミング＆Tips for WSH 　プログラミング基礎・入門 　HTMLの書き方 ■ダウンロードコーナー 　AccessとExcelのフリーソフト ■コミュニティー 　VBA質問掲示板 ■その他 　オレの話を聞けぇ♪（仮称／コラム） 　管理人プロフィール 　管理人へメール ■別館(海外向けサイト) 　SAMURAI Game Center - Freeware games for Microsoft ACCESS and EXCEL! VBAプログラミング＆Tips集の "Happy! Happy! Island"トップページへ [リンク]IT関連情報サイトなど gihyo.jp 技術評論社提供のIT関連コンテンツサイト [リンク]一番クリックした国が優勝 ClickClickClick.com クリッカー＆認証人募集！日本を1位にしよう！もちろん、おいらも参加中！各種情報の入手はClickJapanオフィシャルサイトで。 [PR]証券会社・投資運用関連サイト カブドットコム証券 逆指値・W指値等の自動売買でリスク管理追求型の投資が可能！引け後のIRやニュースを見てからでも間に合う夜間取引も魅力！ マネックス証券 オンライントレード・自動売買の最先端！「逆指値・ツイン指値」でリスクコントロール！デイトレードなら片道手数料無料！ Ｅ＊トレード証券 オンライン専業証券�ｂPの口座数！業界最低水準の手数料体系と充実のサービスラインナップ！ 楽天証券のマーケットスピード ネット証券最強のトレーディングツール「マーケットスピード」でプロ水準の投資環境がご自宅のパソコンに！ オンライン証券徹底比較 価格．ｃｏｍで証券徹底比較！手数料、取引商品、信用取引金利、逆指値などの注文方法や提供情報などを徹底比較！

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