3.アドレス帳テーブルの作成 最初に、アドレス帳ツールの主役「アドレス帳テーブル」を作成し、テーブルの新規作成方法、フィールドやデータ型の定義方法など、テーブル作成の基本をマスターしよう。 「アドレス帳テーブル」が完成（保存まで）したら、4.その他のテーブルの作成へ進み、関係テーブル、性別テーブル、都道府県テーブルを作成してください。 データベースの新規作成 まずはAccessを起動し新しいデータベースを作成してください。ファイル名はお好みでかまいません。 もし、新しいデータベースの作成方法が分からない…という場合でも安心！ここに新しいデータベースを作成する手順（別ウィンドウで開きます）があります。 アドレス帳テーブルのレイアウト 2.4 テーブルの仕様でも紹介しましたが、アドレス帳テーブルのレイアウトは次の通りです。テーブルを新規作成したら、あとはこの表の通りにフィールド名とデータ型を設定してください。 なお、各フィールドの設定ポイントはこのページの下の方にあるので参考にしてください。 テーブル名称 アドレス帳テーブル 主キー フィールド名 データ型 サイズ 書式 ◎ レコードキー オートナンバー型 長整数型 漢字氏名 テキスト型 40 カナ氏名 テキスト型 40 性別コード 数値型 長整数型 関係コード 数値型 長整数型 都道府県コード 数値型 長整数型 生年月日 日付／時刻型 日付 (S) 職業 テキスト型 50 郵便番号 テキスト型 10 住所 テキスト型 200 電話番号 テキスト型 16 ＦＡＸ番号 テキスト型 16 携帯等電話番号 テキスト型 16 ＰＣメールアドレス テキスト型 50 携帯メールアドレス テキスト型 50 備考 メモ型 　※1:フィールド名は全角文字です。 　※2:テキスト形式のフィールドは空文字列の許可を「はい」にします。 フィールド「レコードキー」の設定 まずは、１行目のフィールド名の所へカーソルを移動しレコードキーと入力します。ちなみに、「レコードキー」というのはフィールドの名前であって、それ以外に意味はありません。もし、この名前が気に入らないなら犬でも猫でも猿でもかまいませんが、なるべく利用目的と関連する方が分かりやすいでしょう。 次は、このフィールドのデータ型です。データ型を定義するときは、最初にデータ型のセル（�A）へカーソルを移動します。移動すると自動的にテキスト型に変わりますが、気にせずにをクリックし、一覧からオートナンバー型を選択してください。なお、リストに表示されている一覧は、設定可能なデータ型の一覧です。 ところで、このフィールドは主キーでした。というわけで、主キーの設定も行いましょう。フィールドを主キーにするときは、目的のフィールドを選択（�B）し（�C）をクリックしてください。ちなみに、主キーに設定したフィールドは、レコードセレクタがマークに変わります。 というわけで、レコードキーに関してはこれで定義完了。こんな感じにできていればOKです。 フィールド「漢字氏名」＆「カナ氏名」の設定 漢字氏名とカナ氏名はテキスト型のフィールドです。どちらを先に作ってもかまいませんが、レイアウトで示す順序通り漢字氏名から作りましょう。 まず、レコードキーの次の行のフィールド名セルへ移動し漢字氏名と入力。次に、データ型でテキスト型を指定してください。ちなみに、データ型セルに最初に現れる型は、Accessのオプション設定に従って行われます。 フィールド名とデータ型の定義が済んだら、次はフィールドプロパティを設定しましょう。設定する内容は仕様通りフィールドサイズを４０（全角・半角を問わず４０文字まで格納できるという意味）、空文字列の許可を「はい」です。これで漢字氏名の設定完了！ カナ氏名は漢字氏名と同じタイプのフィールドなので、同じ手順で定義（フィールド名とデータ型を指定し、フィールドプロパティを設定）してみてください。 フィールド「性別コード」、「関係コード」、「都道府県コード」の設定 さて、次は性別コードです。フィールド名に性別コード、データ型に数値型と設定します。なお、設定する場所はカナ氏名の次の行です。 次にフィールドプロパティの設定ですが、数値型を選択したときのフィールドサイズはAccessのオプション設定に従って行われます。もし、フィールドサイズが長整数型以外になっていた場合は、仕様通り長整数型を設定してください。 関係コードと都道府県コードは、性別コードを同じ方法で定義してください。フィールド名とデータ型を定義し、最後にフィールドプロパティのフィールドサイズを仕様通り長整数型に設定します。 フィールド「生年月日」の設定 このフィールドは日付を格納するフィールドです。フィールド名に生年月日と入力し、データ型には日付/時刻型を設定してください。 次にフィールドプロパティですが、日付/時刻型のフィールドでは書式というプロパティを設定します。ちなみに、書式とは2005/1/1、2005年1月1日、12:34:56といった日付や時刻を表示するときの形式のことです。アドレス帳テーブルの仕様では、日付 (S)としましたが、この書式はyyyy/mm/dd形式です。なお、書式以外のプロパティはデフォルトでOK。 フィールド「職業」〜「携帯メールアドレス」の設定 これらのフィールドは全てテキスト型です。テキスト型のフィールドは、漢字氏名を定義する方法と同じなので詳しい説明は省略します。決していい加減なワケではありません（笑） ちなみに、フィールドプロパティの設定（フィールドサイズと、空文字列の許可を「はい」にすること）を忘れずに。。。 フィールド「備考」の設定 ここまでの内容をクリアしていれば簡単ですね！フィールド名に備考と入力し、データ型をメモ型にします。 メモ型のフィールドプロパティにも空文字列の許可というプロパティがあるので、テキスト型のときと同じように「はい」を設定してください。 ちなみに、この備考というフィールドは、短い文章を入れるために設けたフィールドなのでメモ型にしてみました。テキスト型でも問題ないのですが、お気に入りの女の子へ出す熱いメールの下書きなんかを入れようとして長い文章を入れたときに、テキスト型だと足りないかな(※)と思ったんです（笑） ※テキスト型の最大フィールドサイズは２５５文字 最後にテーブルを保存しよう 全てのフィールドを設定したら[ファイル]−[名前を付けて保存]を選択するか、ツールバーのを押します。 すると、図のようなダイアログが表示されるので、ここでテーブル名に「アドレス帳テーブル」と入力し、[OK]をクリックします。これでアドレス帳テーブルは完成！ ちなみに、デザインビューを閉じると、データベースウィンドウにはアドレス帳テーブルが追加されています。 次行ってみよう… 次の章では、関係テーブル、性別テーブル、都道府県テーブルなどその他のテーブルを作成します。「4.その他のテーブルの作成」へ進み、この章でマスターしたテーブルを作成法をさっそく試してみよう。

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