2.4 テーブルの仕様 画面やレポートの設計が終わったら、次はテーブルの設計です。テーブルの設計なんて言うと難しく聞こえますが、各テーブルに「どんなフィールドをどんな型で持つか」を決めるだけの作業です。基本的には、画面やレポートを見ながら必要なフィールドを決めていけばOK。 余談ですが、テーブルというのはデータを入れておくための「入れ物」で、その入れ物は表形式になっています。イメージが沸かないときは、Excelで作った表を思い浮かべてください。 なお、アドレス帳ツールではテーブルを４種類使います。それぞれのレイアウトや使用目的は以下を参照してください。 アドレス帳テーブル プロフィール情報を入れておくためのテーブルで、常にデータの出し入れ（追加や更新や削除）が発生します。主キーはレコードキーです。 ちなみに、主キー（プライマリキー）とはテーブル内のレコード（データ）を特定するための情報で、簡単に言うとレコード毎に付ける管理番号です。主キーはテーブル内のフィールドを使って設定し、必ずユニーク（一意）にする必要があります。 テーブル名称 アドレス帳テーブル 主キー フィールド名 データ型 サイズ 書式 ◎ レコードキー オートナンバー型 長整数型 漢字氏名 テキスト型 40 カナ氏名 テキスト型 40 性別コード 数値型 長整数型 関係コード 数値型 長整数型 都道府県コード 数値型 長整数型 生年月日 日付／時刻型 日付 (S) 職業 テキスト型 50 郵便番号 テキスト型 10 住所 テキスト型 200 電話番号 テキスト型 16 ＦＡＸ番号 テキスト型 16 携帯等電話番号 テキスト型 16 ＰＣメールアドレス テキスト型 50 携帯メールアドレス テキスト型 50 備考 メモ型 　※1:フィールド名は全角文字です。 　※2:テキスト形式のフィールドは空文字列の許可をはいにします。 関係テーブル 友達、先輩、恋人、親、兄弟など、自分と相手がどんな関係かを表す情報を持つテーブルで、コンボボックスの元データとして使います。主キーは関係コード。 なお、このテーブルは参照のみでデータの出し入れはありません。 テーブル名称 関係テーブル 主キー フィールド名 データ型 サイズ 書式 ◎ 関係コード 数値型 長整数型 関係名称 テキスト型 20 　※1:フィールド名は全角文字です。 　※2:テキスト形式のフィールドは空文字列の許可をはいにします。 性別テーブル 男か女かそれ以外かを表す情報を持つテーブルで、コンボボックスの元データとして使います。主キーは性別コード。 このテーブルも参照のみでデータの出し入れはありません。 テーブル名称 性別テーブル 主キー フィールド名 データ型 サイズ 書式 ◎ 性別コード 数値型 長整数型 性別名称 テキスト型 16 　※1:フィールド名は全角文字です。 　※2:テキスト形式のフィールドは空文字列の許可をはいにします。 都道府県テーブル 都道府県名を持つテーブルで、コンボボックスの元データとして使います。主キーは都道府県コード。 このテーブルも参照のみでデータの出し入れはありません。 テーブル名称 都道府県テーブル 主キー フィールド名 データ型 サイズ 書式 ◎ 都道府県コード 数値型 長整数型 都道府県名称 テキスト型 20 　※1:フィールド名は全角文字です。 　※2:テキスト形式のフィールドは空文字列の許可をはいにします。 次行ってみよう… 次の章からは、テーブル作成に入ります。「3.アドレス帳テーブルの作成」へ進み、Accessでテーブルを作成する方法をマスターしよう。

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